Document Management System (DMS)

Unter Document-Management verstehen wir alle Aspekte der digitalen Verarbeitung von Dokumenten. Dies reicht von der Erfassung von Papierdokumenten über Scanner (Imaging), der Verarbeitung bereits digital erzeugter Dokumente (Dokumenten-Management im engeren Sinne) bis hin zur Archivierung auf optischen Platten. Unter Dokumenten- Management-Systemen verstehen wir daher alle Systeme, die diesem Zweck dienen. Hierzu zählen Datensicherungs-, Archiv-, und Recherche/Retrieval-Systeme sowie DMS im engeren Sinne. Auch die automatisierte Weiterleitung und Bearbeitung digitaler Dokumente (=Workflow) ordnen wir diesem Begriff zu, sofern nicht explizit von Workflow die Rede ist.